После размещения передают сведения об участниках цепочки, договорах, актах и статистике. Общий срок:
30 календарных дней после окончания месяца, в котором распространялась реклама. Статистику по креативу направляют через ОРД, выдавший его токен. Кто выполняет каждое действие, нужно определить до запуска.
Закрепите в договоре с подрядчиком, кто регистрирует креатив, размещает маркировку, собирает статистику и передаёт сведения. Установите внутренний срок раньше обязательного — с запасом на ошибки. Передача работы агентству не означает, что дилеру больше нечего проверять:
закон предусматривает обязанность предоставлять сведения или обеспечивать их предоставление.
Вот как это выглядит на практике.Дилер анонсирует ноябрьские тест-драйвы через Яндекс Директ и платный пост в городском сообществе. Интеграция крупных рекламных кабинетов с ОРД охватывает контекст, но не распространяется на отдельно договоренные публикации в социальных сетях.
Для такого поста до выхода материала назначают ответственного за связь с ОРД и проверяют корректность маркировки, а после публикации фиксируют ссылку, точные даты размещения, статистику охватов и акт о выполненных работах. Если пост транслировался только в ноябре, сведения за этот месяц нужно предоставить в ЕРИР не позднее 30 декабря.
И последнее:Сверяйте загруженные подрядчиком данные с договорами и актами.
Фраза «мы всё отправили» без проверки статуса приема в ЕРИР не подтверждает исполнение отчетности. Только статус в реестре гарантирует, что цепочка признана корректной.